E-file in de Palts: Digital Hope of Bureaucratie-rem?

E-file in de Palts: Digital Hope of Bureaucratie-rem?

Rockenhausen, Deutschland - In de lokale rechtbanken van het westen van de Palatinate heeft digitalisering zijn weg gevonden. Elektronische bestanden werden enkele jaren geleden geïntroduceerd, maar de implementatie toont zowel voor- als nadelen. Op het eerste gezicht leidde dit niet tot de gehoopte -voor verbeteringen in het dagelijkse werk. Klaus Biehl, directeur van de rechtbank in Zweibrücken, geeft aan dat de voordelen van het e-bestand momenteel niet in breedte zichtbaar zijn. De beginfase werd gekenmerkt door moeilijkheden omdat alle bestanden moesten worden gescand. Oudere rechters en werknemers hebben vaak grote problemen met computerwerk, wat de overgangsfase nog moeilijker maakt.

Biehl benadrukt ook dat de uitwisseling van informatie tussen de verschillende autoriteiten in Duitsland moeilijker wordt gemaakt door de verschillende digitale graden van vooruitgang. Op dit moment worden politieautoriteiten en openbare aanklagers momenteel getroffen, wat leidt tot vertragingen in bepaalde gevallen. De uitwisseling wordt vaak uitgevoerd via PDF -documenten, die vervolgens moeten worden afgedrukt, wat de werkstroom remt.

De voordelen van digitale bestanden

Desalniettemin kunnen de voordelen van de E-Acte niet worden afgewezen. Een centraal punt is toegankelijkheid: elektronische bestanden kunnen op elk gewenst moment en overal worden opgeroepen. Dit maakt het werken in het thuiskantoor aanzienlijk eenvoudiger. Bovendien heeft het systeem verschillende mensen in staat om tegelijkertijd toegang te krijgen tot dezelfde handelingen, wat de samenwerking tussen advocaten, rechters en andere autoriteiten verbetert.

Een ander voordeel is de space -reding -opslag. Fysieke bestanden hoeven niet langer te worden ondergebracht in archiefkamers, wat vooral belangrijk is voor de lokale rechtbanken. Binnen de lokale rechtbanken in Rockenhausen is het ook duidelijk dat de introducties van het e-file niet noodzakelijkerwijs een snellere verwerking van de processen beloven. Thomas Eminer, directeur van de rechtbank van Rockenhausen, legt uit: "Niet alles werkt sneller, dingen gaan anders." De overstap naar het nieuwe systeem leidde niet tot een snellere voltooiing, maar gewoon tot een andere workflow.

EDinger brengt ook praktische uitdagingen op. Vaak moeten afspraken buiten de plaatselijke rechtbank worden opgemerkt, bijvoorbeeld in de huizen of ziekenhuizen van oude mensen. De behandeling van een laptop in dergelijke situaties kan onpraktisch zijn. Als oplossing zouden tablets hier worden overwogen die gemakkelijker te hanteren waren. Edinger drukt momenteel nog steeds de benodigde bestanden uit voor deze externe data, die de digitale aanpak tijdelijk ondermijnen.

Positieve ervaringen op andere locaties