E-FILE Palatinātā: digitālā cerība vai birokrātijas bremze?

E-FILE Palatinātā: digitālā cerība vai birokrātijas bremze?

Rockenhausen, Deutschland - Palatinātas rietumu vietējās tiesās digitalizācija ir atradusi ceļu. Elektroniskie faili tika ieviesti pirms dažiem gadiem, bet ieviešana parāda gan priekšrocības, gan trūkumus. No pirmā acu uzmetiena tas neizraisīja cerētos ikdienas darba uzlabojumus. Klauss Biehls, Zwibrücken apgabala tiesas direktors, pauž, ka e-faila priekšrocības šobrīd nav redzamas platumā. Sākotnējo posmu raksturoja grūtības, jo visi faili bija jāskenē. Gados vecākiem tiesnešiem un darbiniekiem bieži ir lielas problēmas ar datoru darbu, kas apgrūtina pārejas posmu.

Biehl arī uzsver, ka informācijas apmaiņu starp dažādām Vācijas iestādēm apgrūtina dažādas digitālās progresa pakāpes. Pašlaik pašlaik tiek ietekmēti policijas iestādes un prokurori, kas dažos gadījumos noved pie kavēšanās. Apmaiņa bieži tiek veikta, izmantojot PDF dokumentus, kas pēc tam jāizdrukā, kas kavē darba plūsmu.

Digitālo failu priekšrocības

Neskatoties uz to, E-ACTE priekšrocības nevar noraidīt. Viens centrālais punkts ir pieejamība: elektroniskos failus var izsaukt jebkurā laikā un jebkur. Tas ievērojami atvieglo darbu mājas birojā. Turklāt sistēma ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus piekļūt tām pašām darbībām, kas uzlabo sadarbību starp juristiem, tiesnešiem un citām iestādēm.

Vēl viena priekšrocība ir telpas glābšanas krātuve. Fiziskie faili vairs nav jāizvieto arhīva telpās, kas ir īpaši svarīgi vietējām tiesām. Vietējās Rockenhausen tiesās ir arī acīmredzams, ka e-faila ievads ne vienmēr sola ātrāku procesu apstrādi. Tomass Edingers, Rokenhausena rajona tiesas direktors, skaidro: "Ne viss darbojas ātrāk, lietas notiek savādāk." Pāreja uz jauno sistēmu neradīja ātrāku pabeigšanu, bet vienkārši uz citu darbplūsmu.

Edingers arī rada praktiskas problēmas. Bieži vien ir jāievēro iecelšana ārpus vietējās tiesas, piemēram, vecu cilvēku mājās vai slimnīcās. Klēpjdatora apstrāde šādās situācijās var būt nepraktiska. Kā risinājums šeit tiks uzskatīts par planšetdatoriem, ar kuriem bija vieglāk apstrādāt. Edingers šobrīd joprojām izdrukā nepieciešamos failus šim ārējiem datumiem, kas uz laiku grauj digitālo pieeju.

Pozitīva pieredze citās vietās