E-datoteka u Palatinatu: Digitalna nade ili kočnica birokracije?

E-datoteka u Palatinatu: Digitalna nade ili kočnica birokracije?

Rockenhausen, Deutschland - Na lokalnim sudovima zapadnog palatinata, digitalizacija je pronašla svoj put. Elektroničke datoteke uvedene su prije nekoliko godina, ali implementacija pokazuje i prednosti i nedostatke. Na prvi pogled to nije dovelo do nade -za poboljšanja u svakodnevnom radu. Klaus Biehl, direktor Okružnog suda u ZweiBIBRückenu, izražava da prednosti e-datoteke trenutno nisu vidljive u širini. Početnu fazu karakterizirale su poteškoće jer su sve datoteke morale skenirati. Stariji suci i zaposlenici često imaju velike probleme s računalnim radom, što prijelaznu fazu otežava.

Biehl također naglašava da je razmjena informacija između različitih vlasti u Njemačkoj otežana različitim digitalnim stupnjevima napretka. Trenutno su trenutno pogođeni policijske vlasti i javni tužitelji, što u određenim slučajevima dovodi do kašnjenja. Razmjena se često provodi putem PDF dokumenata koji se tada moraju ispisati, što inhibira radni tok.

Prednosti digitalnih datoteka

Ipak, prednosti E-ACTE-a ne mogu se odbaciti. Jedna središnja točka je pristupačnost: elektroničke datoteke mogu se pozvati u bilo koje vrijeme i bilo gdje. To olakšava rad u kućnom uredu. Pored toga, sustav omogućuje nekoliko ljudi istovremeno pristupiti istim činima, što poboljšava suradnju između odvjetnika, sudaca i drugih vlasti.

Još jedna prednost je spremanje prostora. Fizičke datoteke više ne moraju biti smještene u arhivskim sobama, što je posebno važno za lokalne sudove. Unutar lokalnih sudova u Rockenhausenu, vidljivo je i da uvođenje e-datoteke ne obećava nužno bržu obradu procesa. Thomas Edinger, direktor Okružnog suda Rockenhausen, objašnjava: "Ne radi sve brže, stvari idu drugačije." Prelazak na novi sustav nije doveo do bržeg završetka, već jednostavno do drugog tijeka rada.

Edinger također donosi praktične izazove. Često se moraju primijetiti sastanci izvan lokalnog suda, na primjer, u domovima ili bolnicama starih ljudi. Rukovanje laptopom u takvim situacijama može biti nepraktično. Kao rješenje, ovdje bi se razmotrile tablete s kojima je bilo lakše postupati. Edinger još uvijek ispisuje potrebne datoteke za ove vanjske datume, što privremeno potkopava digitalni pristup.

Pozitivna iskustva na drugim lokacijama