File électronique dans le palatinat: Hope ou frein de bureaucratie numérique?

File électronique dans le palatinat: Hope ou frein de bureaucratie numérique?

Rockenhausen, Deutschland - Dans les tribunaux locaux de l'ouest du palatinat, la numérisation a trouvé son chemin. Des fichiers électroniques ont été introduits il y a quelques années, mais la mise en œuvre montre à la fois des avantages et des inconvénients. À première vue, cela n'a pas conduit aux améliorations espérées dans le travail quotidien. Klaus Biehl, directeur du tribunal de district de Zweibrücken, exprime que les avantages du fichier électronique ne sont actuellement pas visibles en largeur. La phase initiale a été caractérisée par des difficultés car tous les fichiers devaient être scannés. Les juges et les employés plus âgés ont souvent des problèmes majeurs avec le travail informatique, ce qui rend la phase de transition encore plus difficile.

Biehl souligne également que l'échange d'informations entre les différentes autorités en Allemagne est rendu plus difficile par les différents degrés de progrès numériques. À l'heure actuelle, les autorités policières et les procureurs sont actuellement touchés, ce qui entraîne des retards dans certains cas. L'échange est souvent effectué via des documents PDF, qui doivent ensuite être imprimés, ce qui inhibe le flux de travail.

Les avantages des fichiers numériques

Néanmoins, les avantages de l'acte électronique ne peuvent pas être rejetés. Un point central est l'accessibilité: les fichiers électroniques peuvent être appelés à tout moment et n'importe où. Cela facilite le travail au bureau à domicile. En outre, le système permet à plusieurs personnes d'accéder aux mêmes actes en même temps, ce qui améliore la coopération entre les avocats, les juges et les autres autorités.

Un autre avantage est le stockage d'économie d'espace. Les fichiers physiques n'ont plus à être hébergés dans les salles d'archives, ce qui est particulièrement important pour les tribunaux locaux. Au sein des tribunaux locaux de Rockenhausen, il est également évident que les introductions du fichier électronique ne promettent pas nécessairement un traitement plus rapide des processus. Thomas Edinger, directeur du tribunal de district de Rockenhausen, explique: "Tout ne fonctionne pas plus vite, les choses se passent différemment." Le passage au nouveau système n'a pas conduit à une réalisation plus rapide, mais simplement à un flux de travail différent.

Edinger soulève également des défis pratiques. Souvent, les rendez-vous en dehors du tribunal local doivent être remarqués, par exemple dans les maisons des personnes âgées ou les hôpitaux. La manipulation d'un ordinateur portable dans de telles situations peut être peu pratique. En tant que solution, les comprimés seraient considérés ici qui étaient plus faciles à gérer. Edinger imprime actuellement les fichiers nécessaires pour ces dates extérieures, ce qui sape temporairement l'approche numérique.

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