E-tiedosto palatinaatissa: digitaalinen toivo tai byrokratian jarru?

E-tiedosto palatinaatissa: digitaalinen toivo tai byrokratian jarru?

Rockenhausen, Deutschland - Palatinaatin länsipuolella sijaitsevissa paikallisissa tuomioistuimissa digitalisointi on löytänyt tiensä. Sähköiset tiedostot esiteltiin muutama vuosi sitten, mutta toteutus osoittaa sekä etuja että haittoja. Ensi silmäyksellä tämä ei johtanut toivottuun parannuksiin jokapäiväisessä työssä. Zweibrückenin käräjäoikeuden johtaja Klaus Biehl ilmaisee, että e-tiedoston edut eivät tällä hetkellä ole näkyvissä leveältä. Alkuvaiheelle oli ominaista vaikeudet, koska kaikki tiedostot oli skannattava. Vanhemmilla tuomarilla ja työntekijöillä on usein suuria ongelmia tietokonetyössä, mikä tekee siirtymävaiheesta entistä vaikeamman.

biehl korostaa myös, että Saksan eri viranomaisten välinen tiedonvaihto vaikeuttaa erilaisia ​​digitaalisia edistymisasteita. Tällä hetkellä poliisiviranomaiset ja syyttäjät ovat tällä hetkellä kärsineet, mikä johtaa viivästyksiin tietyissä tapauksissa. Vaihto suoritetaan usein PDF -asiakirjojen avulla, jotka sitten on tulostettava, mikä estää työvirtaa.

digitaalisten tiedostojen edut

Siitä huolimatta E-toiminnan etuja ei voida hylätä. Yksi keskeinen kohta on saavutettavuus: sähköisiä tiedostoja voidaan kutsua milloin tahansa ja missä tahansa. Tämä helpottaa kotitoimistossa työskentelyä. Lisäksi järjestelmä antaa useille ihmisille mahdollisuuden käyttää samoja tekoja samanaikaisesti, mikä parantaa lakimiesten, tuomarien ja muiden viranomaisten yhteistyötä.

Toinen etu on tila -säilytys. Fyysisiä tiedostoja ei enää tarvitse sijoittaa arkistohuoneisiin, mikä on erityisen tärkeää paikallisille tuomioistuimille. Rockenhausenin paikallisissa tuomioistuimissa on myös selvää, että e-tiedoston esittelyt eivät välttämättä lupaa prosessien nopeampaa käsittelyä. Rockenhausenin käräjäoikeuden johtaja Thomas Edinger selittää: "Kaikki ei toimi nopeammin, asiat menevät toisin." Vaihto uuteen järjestelmään ei johtanut nopeampaan loppuun saattamiseen, vaan yksinkertaisesti erilaiseen työnkulkuun.

Edinger tuo esiin myös käytännön haasteita. Usein paikallisen tuomioistuimen ulkopuolella olevat nimitykset on huomattava esimerkiksi vanhojen ihmisten kodeissa tai sairaaloissa. Kannettavan tietokoneen käsittely tällaisissa tilanteissa voi olla epäkäytännöllistä. Ratkaisuna tässä otetaan huomioon tabletteja, joita oli helpompi käsitellä. Edinger tulostaa tällä hetkellä edelleen tarvittavat tiedostot tälle ulkopuolelle päivämäärille, jotka heikentävät väliaikaisesti digitaalista lähestymistapaa.

positiiviset kokemukset muissa paikoissa