File electrónico en el palatinado: ¿esperanza digital o freno de burocracia?

File electrónico en el palatinado: ¿esperanza digital o freno de burocracia?

Rockenhausen, Deutschland - En los tribunales locales del oeste del Palatinado, la digitalización ha llegado a su camino. Los archivos electrónicos se introdujeron hace unos años, pero la implementación muestra ventajas y desventajas. A primera vista, esto no condujo a las esperadas mejoras en el trabajo diario. Klaus Biehl, director del Tribunal de Distrito en Zweibrücken, expresa que las ventajas del archivo electrónico actualmente no son visibles en ancho. La fase inicial se caracterizó por dificultades porque todos los archivos tuvieron que ser escaneados. Los jueces y empleados mayores a menudo tienen problemas importantes con el trabajo informático, lo que hace que la fase de transición sea aún más difícil.

biehl también enfatiza que el intercambio de información entre las diversas autoridades en Alemania se hace más difícil por los diferentes grados digitales de progreso. Por el momento, las autoridades policiales y los fiscales se ven afectados actualmente, lo que lleva a retrasos en ciertos casos. El intercambio a menudo se lleva a cabo a través de documentos PDF, que luego deben imprimirse, lo que inhibe el flujo de trabajo.

Las ventajas de los archivos digitales

Sin embargo, las ventajas del actúo electrónico no pueden ser descartadas. Un punto central es la accesibilidad: los archivos electrónicos se pueden llamar en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto hace que trabajar en la oficina en casa sea considerablemente más fácil. Además, el sistema permite a varias personas acceder a los mismos actos al mismo tiempo, lo que mejora la cooperación entre abogados, jueces y otras autoridades.

Otra ventaja es el almacenamiento de ahorro de espacio. Los archivos físicos ya no tienen que ser alojados en las habitaciones de archivo, lo cual es particularmente importante para los tribunales locales. Dentro de los tribunales locales en Rockenhausen, también es evidente que las presentaciones del archivo electrónico no necesariamente prometen un procesamiento más rápido de los procesos. Thomas Edinger, director del Tribunal de Distrito de Rockenhausen, explica: "No todo funciona más rápido, las cosas van de manera diferente". El cambio al nuevo sistema no condujo a una finalización más rápida, sino simplemente a un flujo de trabajo diferente.

Edinger también plantea desafíos prácticos. A menudo, se deben notar citas fuera del tribunal local, por ejemplo, en los hogares u hospitales de las personas mayores. El manejo de una computadora portátil en tales situaciones puede ser poco práctico. Como solución, las tabletas se considerarían aquí que eran más fáciles de manejar. Actualmente, Edinger todavía está imprimiendo los archivos necesarios para estas fechas externas, lo que socava temporalmente el enfoque digital.

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