E-file in the palatinate: Ψηφιακή ελπίδα ή φρένο γραφειοκρατίας;

E-file in the palatinate: Ψηφιακή ελπίδα ή φρένο γραφειοκρατίας;

Rockenhausen, Deutschland - Στα τοπικά δικαστήρια της Δυτικής Παλατινάτο, η ψηφιοποίηση βρήκε το δρόμο της. Τα ηλεκτρονικά αρχεία εισήχθησαν πριν από λίγα χρόνια, αλλά η εφαρμογή δείχνει τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα. Με την πρώτη ματιά, αυτό δεν οδήγησε στην ελπίδα -για βελτιώσεις στην καθημερινή εργασία. Ο Klaus Biehl, διευθυντής του περιφερειακού δικαστηρίου στο Zweibrücken, εκφράζει ότι τα πλεονεκτήματα του e-file δεν είναι επί του παρόντος ορατά σε πλάτος. Η αρχική φάση χαρακτηρίστηκε από δυσκολίες, επειδή όλα τα αρχεία έπρεπε να σαρωθούν. Οι ηλικιωμένοι δικαστές και οι εργαζόμενοι συχνά αντιμετωπίζουν σημαντικά προβλήματα με την εργασία στον υπολογιστή, γεγονός που καθιστά τη φάση μετάβασης ακόμη πιο δύσκολη.

Biehl υπογραμμίζει επίσης ότι η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων αρχών στη Γερμανία γίνεται πιο δύσκολη από τους διαφορετικούς ψηφιακούς βαθμούς προόδου. Προς το παρόν επηρεάζονται επί του παρόντος οι αστυνομικές αρχές και οι εισαγγελείς, γεγονός που οδηγεί σε καθυστερήσεις σε ορισμένες περιπτώσεις. Η ανταλλαγή πραγματοποιείται συχνά μέσω εγγράφων PDF, τα οποία στη συνέχεια πρέπει να εκτυπωθούν, τα οποία αναστέλλουν τη ροή εργασίας.

Τα πλεονεκτήματα των ψηφιακών αρχείων

Παρ 'όλα αυτά, τα πλεονεκτήματα του e-Acte δεν μπορούν να απορριφθούν. Ένα κεντρικό σημείο είναι η προσβασιμότητα: Τα ηλεκτρονικά αρχεία μπορούν να καλούνται ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε. Αυτό καθιστά πολύ ευκολότερη την εργασία στο γραφείο στο σπίτι. Επιπλέον, το σύστημα επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πράξεις ταυτόχρονα, γεγονός που βελτιώνει τη συνεργασία μεταξύ δικηγόρων, δικαστών και άλλων αρχών.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ο χώρος αποθήκευσης. Τα φυσικά αρχεία δεν πρέπει πλέον να φιλοξενούνται σε αίθουσες αρχείων, τα οποία είναι ιδιαίτερα σημαντικά για τα τοπικά δικαστήρια. Μέσα στα τοπικά δικαστήρια στο Rockenhausen, είναι επίσης προφανές ότι οι εισαγωγές του ηλεκτρονικού αρχείου δεν υπόσχονται απαραιτήτως ταχύτερη επεξεργασία των διαδικασιών. Ο Thomas Edinger, διευθυντής του περιφερειακού δικαστηρίου Rockenhausen, εξηγεί: "Δεν λειτουργούν τα πάντα ταχύτερα, τα πράγματα πάνε διαφορετικά". Η μετάβαση στο νέο σύστημα δεν οδήγησε σε ταχύτερη ολοκλήρωση, αλλά απλώς σε μια διαφορετική ροή εργασίας.

Ο Edinger αναδεικνύει επίσης πρακτικές προκλήσεις. Συχνά, πρέπει να παρατηρηθούν διορισμοί εκτός του τοπικού δικαστηρίου, για παράδειγμα στα σπίτια ή στα νοσοκομεία των ηλικιωμένων. Ο χειρισμός ενός φορητού υπολογιστή σε τέτοιες καταστάσεις μπορεί να είναι ανέφικτος. Ως λύση, τα δισκία θα εξεταστούν εδώ που ήταν ευκολότερο να χειριστούν. Ο Edinger εξακολουθεί να εκτυπώνει τα απαραίτητα αρχεία για αυτές τις εξωτερικές ημερομηνίες, οι οποίες υπονομεύουν προσωρινά την ψηφιακή προσέγγιση.

θετικές εμπειρίες σε άλλες τοποθεσίες