E-file v palatinátu: Digitální naděje nebo byrokracie brzda?

E-file v palatinátu: Digitální naděje nebo byrokracie brzda?

Rockenhausen, Deutschland - U místních soudů na západě palatinátu se digitalizace dostala do cesty. Elektronické soubory byly představeny před několika lety, ale implementace ukazuje jak výhody, tak nevýhody. Na první pohled to nevedlo k nadějnému -pro zlepšení každodenní práce. Klaus Biehl, ředitel okresního soudu v Zweibrücken, vyjádří, že výhody elektronického souboru v současné době nejsou viditelné šířkou. Počáteční fáze byla charakterizována obtížemi, protože všechny soubory musely být naskenovány. Starší soudci a zaměstnanci mají často velké problémy s počítačovou prací, což ztěžuje fázi přechodu.

Biehl také zdůrazňuje, že výměna informací mezi různými úřady v Německu je ztížena různými digitálními stupni pokroku. V současné době jsou v současné době ovlivněny policejní úřady a státní zástupci, což v některých případech vede ke zpoždění. Výměna se často provádí prostřednictvím dokumentů PDF, které pak musí být vytištěny, což brání pracovnímu toku.

Výhody digitálních souborů

Přesto nelze výhody e-ACTE zamítnuty. Jedním z ústředních bodů je přístupnost: elektronické soubory lze volat kdykoli a kdekoli. Díky tomu je práce v domácí kanceláři výrazně snazší. Systém navíc umožňuje několika lidem přistupovat ke stejným činům současně, což zlepšuje spolupráci mezi právníky, soudci a dalšími orgány.

Další výhodou je prostorové úložiště. Fyzické soubory již nemusí být ubytovány v archivních místnostech, což je obzvláště důležité pro místní soudy. U místních soudů v Rockenhausenu je také zřejmé, že zavedení e-souboru nemusí nutně slibovat rychlejší zpracování procesů. Thomas Edinger, ředitel okresního soudu Rockenhausen, vysvětluje: „Ne všechno funguje rychleji, věci jde jinak.“ Přechod na nový systém nevedl k rychlejšímu dokončení, ale jednoduše k jinému pracovnímu postupu.

Edinger také přináší praktické výzvy. Jmenování mimo místní soud je třeba často zaznamenat, například v domovech nebo nemocnicích starých lidí. Manipulace s notebookem v takových situacích může být nepraktické. Jako řešení by se zde zvažovaly tablety, které byly snazší zvládnout. Edinger v současné době stále tiskne potřebné soubory pro tato externí data, což dočasně podkopává digitální přístup.

Pozitivní zkušenosti na jiných místech