Електронният файл в палатина: Дигитална надежда или спирачка на бюрокрацията?

Електронният файл в палатина: Дигитална надежда или спирачка на бюрокрацията?

Rockenhausen, Deutschland - В местните съдилища на запад от Палатинния дигитализацията намери своя път. Електронните файлове бяха представени преди няколко години, но внедряването показва както предимства, така и недостатъци. На пръв поглед това не доведе до надеждата -за подобрения в ежедневната работа. Клаус Бил, директор на окръжния съд в Цвейбюкен, изразява, че предимствата на електронния файл в момента не се виждат по ширина. Първоначалната фаза се характеризира с трудности, тъй като всички файлове трябваше да бъдат сканирани. По -старите съдии и служители често имат големи проблеми с работата на компютър, което прави фазата на преход още по -трудна.

Biehl също така подчертава, че обменът на информация между различните власти в Германия е по -труден от различните цифрови степени на прогрес. В момента полицейските власти и прокуратурата са засегнати в момента, което води до забавяне в определени случаи. Обменът често се извършва чрез PDF документи, които след това трябва да бъдат разпечатани, което инхибира работния поток.

Предимствата на цифровите файлове

Въпреки това, предимствата на E-Acte не могат да бъдат отхвърлени. Една централна точка е достъпността: електронните файлове могат да се извикват по всяко време и навсякъде. Това прави работата в домашния офис значително по -лесна. В допълнение, системата дава възможност на няколко души да имат достъп до едни и същи действия едновременно, което подобрява сътрудничеството между адвокати, съдии и други органи.

Друго предимство е пространството -спестяващо място за съхранение. Физическите файлове вече не трябва да се настаняват в архивни стаи, което е особено важно за местните съдилища. В рамките на местните съдилища в Роленхаузен също е очевидно, че въвеждането на електронния файл не обещава непременно по-бърза обработка на процесите. Томас Единджър, директор на окръжния съд в Рокенхаузен, обяснява: „Не всичко работи по -бързо, нещата вървят по различен начин“. Преминаването към новата система не доведе до по -бързо завършване, а просто до различен работен процес.

Единджър също предизвиква практически предизвикателства. Често трябва да се забелязват срещи извън местния съд, например в домовете или болниците на старите хора. Работата на лаптоп в такива ситуации може да бъде непрактично. Като решение тук ще бъдат разгледани таблетки, които са по -лесни за справяне. Понастоящем Edinger все още отпечатва необходимите файлове за тези външни дати, които временно подкопават дигиталния подход.

Положителни преживявания на други места

Местните съдилища на запад от Палатина се съгласяват в основното си отношение: въпреки предизвикателствата и неизбежните първоначални затруднения, положителните аспекти на електронните досиета преобладават. Тази дигитална трансформация представлява значителна стъпка в бъдещето на съдебната система, дори ако пълните предимства все още не са разпознаваеми.

Но какво точно е електронният файл? По същество това е дигитална версия на конвенционалните файлове с хартия, които могат да извикват адвокати, съдии и други бенефициенти чрез специална програма на своите компютри. Тези файлове са достъпни чрез защитена платформа, която е обезопасена от входове за парола. Федералното правителство усъвършенства въвеждането на системата във федералните власти от 2020 г. с цел постигане на цялостно заявление във всички органи до края на 2025 г. Този процес представлява важна стъпка към съвременна и ефективна съдебна практика.

За допълнителна информация относно развитието и предизвикателствата при въвеждането на електронни досиета в германските местни съдилища the urganting on "rele www.swr.de .