الملف الإلكتروني في Palatinate: الأمل الرقمي أو الفرامل البيروقراطية؟

الملف الإلكتروني في Palatinate: الأمل الرقمي أو الفرامل البيروقراطية؟

Rockenhausen, Deutschland - في المحاكم المحلية في الغرب من Palatinate ، وجد الرقمنة طريقها. تم تقديم الملفات الإلكترونية قبل بضع سنوات ، لكن التنفيذ يُظهر كل من المزايا والعيوب. للوهلة الأولى ، لم يؤدي هذا إلى الأمل -لتحسين العمل اليومي. يعرب كلاوس بيهل ، مدير المحكمة المحلية في Zweibrücken ، عن أن مزايا الملف الإلكتروني غير مرئية حاليًا في العرض. تميزت المرحلة الأولية بصعوبات لأنه كان لا بد من فحص جميع الملفات. غالبًا ما يواجه القضاة والموظفون الأكبر سناً مشاكل كبيرة في أعمال الكمبيوتر ، مما يجعل مرحلة الانتقال أكثر صعوبة.

Biehl أيضًا أن تبادل المعلومات بين السلطات المختلفة في ألمانيا أصبح أكثر صعوبة من خلال الدرجات الرقمية المختلفة من التقدم. في الوقت الحالي ، تتأثر سلطات الشرطة والمدعين العامين في الوقت الحالي ، مما يؤدي إلى تأخير في بعض الحالات. غالبًا ما يتم إجراء البورصة عبر مستندات PDF ، والتي يجب طباعتها بعد ذلك ، مما يمنع تدفق العمل.

مزايا الملفات الرقمية

ومع ذلك ، لا يمكن رفض مزايا ac-acte. إحدى النقاط المركزية هي إمكانية الوصول: يمكن استدعاء الملفات الإلكترونية في أي وقت وفي أي مكان. هذا يجعل العمل في وزارة الداخلية أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكّن النظام العديد من الأشخاص من الوصول إلى نفس الأفعال في نفس الوقت ، مما يحسن التعاون بين المحامين والقضاة والسلطات الأخرى.

ميزة أخرى هي تخزين الفضاء. لم يعد يتعين استيعاب الملفات المادية في غرف الأرشيف ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمحاكم المحلية. داخل المحاكم المحلية في روكينهاوزن ، من الواضح أيضًا أن مقدمات الملف الإلكتروني لا تعد بالضرورة بمعالجة أسرع للعمليات. يوضح توماس إيدنجر ، مدير محكمة مقاطعة روكينهاوزن: "ليس كل شيء يعمل بشكل أسرع ، الأمور تسير بشكل مختلف." لم يؤدي التحول إلى النظام الجديد إلى إكمال أسرع ، ولكن ببساطة إلى سير عمل مختلف.

Edinger يطرح أيضًا تحديات عملية. في كثير من الأحيان ، يجب ملاحظة المواعيد خارج المحكمة المحلية ، على سبيل المثال في منازل كبار السن أو المستشفيات. يمكن أن يكون التعامل مع الكمبيوتر المحمول في مثل هذه الحالات غير عملي. كحل ، سيتم اعتبار الأجهزة اللوحية هنا أسهل في التعامل معها. لا يزال Edinger حاليًا يقوم بطباعة الملفات اللازمة لهذا التواريخ الخارجية ، والتي تقوض مؤقتًا النهج الرقمي مؤقتًا.

التجارب الإيجابية في مواقع أخرى

توافق المحاكم المحلية في غرب Palatinate في موقفها الأساسي: على الرغم من التحديات والصعوبات الأولية التي لا مفر منها ، فإن الجوانب الإيجابية للملفات الإلكترونية تسود. يمثل هذا التحول الرقمي خطوة مهمة في مستقبل القضاء ، حتى لو لم تكن المزايا الكاملة معروفة بعد.

ولكن ما هو بالضبط الملف الإلكتروني؟ في جوهرها ، هذه نسخة رقمية من الملفات الورقية التقليدية التي يمكنها استدعاء المحامين والقضاة وغيرهم من المستفيدين عبر برنامج خاص على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن الوصول إلى هذه الملفات عبر منصة محمية ، والتي يتم تأمينها بواسطة مدخلات كلمة المرور. تقدمت الحكومة الفيدرالية بإدخال النظام إلى السلطات الفيدرالية منذ عام 2020 ، بهدف الوصول إلى تطبيق شامل في جميع السلطات بحلول نهاية عام 2025. تمثل هذه العملية خطوة مهمة نحو السوابق القضائية الحديثة والكفاءة.

لمزيد من المعلومات حول التطورات والتحديات في إدخال الملفات الإلكترونية في المحاكم المحلية الألمانية ، DetailsOrtRockenhausen, Deutschland