Die Penguin Random House Verlagsgruppe hat sich entschieden, das Content-Management-System (CMS) SiteFusion zu implementieren, um ihre Produktionsprozesse zu optimieren. Diese Entscheidung ist von großer Bedeutung für die Zukunft des Unternehmens, das zu den führenden Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum gehört und erheblich zur Medienlandschaft beiträgt. Mit etwa 900 Mitarbeitern veröffentlicht die Verlagsgruppe jährlich rund 2.500 Titel aus über 40 Verlagen.
Die Herausforderung, der sich die Verlagsgruppe gegenübersah, war die ineffiziente Verwaltung von Produktionsdaten. Vor der Einführung von SiteFusion war es schwierig, alle erforderlichen Informationen an einem zentralen Ort zu speichern und sowohl internen als auch externen Partnern zugänglich zu machen. Die Notwendigkeit eines benutzerfreundlichen Systems, das sowohl Flexibilität als auch Automatisierung bietet, war eindeutig.
Die Entscheidung für SiteFusion fiel nach der Bewertung mehrerer CMS-Lösungen. Nach Aussage von Susanne Senz, der DAM-Managerin der Verlagsgruppe, bietet SiteFusion die nötigen Werkzeuge zur Optimierung der internen Abläufe und zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die inklusive Workflow-Engine und das präzise Metadaten-Management sind Schlüsselmerkmale, die für die Verlagsgruppe entscheidend waren.
Technologische Verbesserungen und Meilensteine
Nach der erfolgreichen Durchführung eines Proof-of-Concept begann die Verlagsgruppe bereits nach wenigen Monaten mit dem Betrieb des neuen Systems. Zu den wichtigsten Meilensteinen der Implementierung gehören:
- Workflow-Engine: Diese unterstützt die Standardisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen gemäß individuellen Vorgaben.
- Metadaten-Management: Mit SiteFusion erhalten die Abteilungen der Verlagsgruppe zentrale Kontrolle und Transparenz hinsichtlich ihrer Inhalte und digitalen Assets.
- Benutzeroberfläche: Die intuitive Oberfläche erleichtert die Nutzung für Standard-Nutzer, während Power-User von speziellen Funktionen profitieren.
- SiteFusion Portal: Externe Dienstleister haben durch einen einfachen und sicheren Zugang zum CMS die Möglichkeit, effizienter zu arbeiten.
Thomas Weinberger, der Geschäftsführer von SiteFusion, äußerte sich stolz über die Zusammenarbeit mit der größten deutschsprachigen Publikumsverlagsgruppe und betonte, dass gemeinsam die Publikationsprozesse für die Zukunft optimiert werden sollen. Diese tec hnologische Partnerschaft könnte für die Verlagsgruppe von entscheidender Bedeutung sein, da die Anforderungen an digitale Lösungen im Publishing-Bereich ständig wachsen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einführung von SiteFusion nicht nur eine grundlegende Verbesserung der internen Abläufe mit sich bringt, sondern auch die Basis für ein zukünftiges Wachstum legt. Die Fähigkeit, weitere Produktlinien und digitale Assets nahtlos in die bestehenden Produktionsprozesse zu integrieren, ist für die Verlagsgruppe von entscheidender Bedeutung. Damit ist die Verlagsgruppe bestens gerüstet, um in einem zunehmend digitalen und wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich zu bleiben.
Wer mehr über diese Technologiewende erfahren möchte, findet detaillierte Informationen über www.pressebox.de.
