Register pozemkov Heilbronn: Digitalizácia a ústredná reforma v Focus!

Register pozemkov Heilbronn: Digitalizácia a ústredná reforma v Focus!

Landbill Heilbronn, ústredný prvok nehnuteľností v Baden-Württembergu, je zameraním komplexnej reformy, ktorá modernizovala celý pozemkový register federálneho štátu. Spravuje plochu 340 okresov a v porovnaní so Saarlandom je rovnako veľká, aby sa dalo považovať za veľké. Angelika Nold, zástupkyňa vedúceho kancelárie, a Andrea Siedler, vedúca vedúceho tímu, sú zodpovední za presné a digitálne zaobchádzanie s aplikáciami s jej 47 zamestnancami.

Reštrukturalizácia systému pozemkových registrov je obzvlášť dôležitá, pretože predtým existovalo viac ako 600 menších kancelárií, ktoré sa často organizovalo obecným spôsobom. Táto fragmentácia bola nielen historická, ale aj jedinečná v jej zložitosti v porovnaní s inými federálnymi štátmi. Vo Württembergu boli oficiálne štruktúry často spojené so štátnym notárom, ktorý sa musel rozpustiť do 31. decembra 2017.

Reforma vedie k centralizácii

Reforma bola vymenovaná za register pozemkov Heilbronn pre jednu z iba 13 úradov registračného registra v krajine v krajine. Stalo sa to ako súčasť komplexnej modernizácie, ktorá nadobudla účinnosť 2. februára 2015. Dôležitou súčasťou tejto reformy je úplná digitalizácia procesov. „Teraz je potrebné naskenovať a digitalizovať všetko, čo ide do papierovej formy, skôr ako ju môžeme upraviť,“ vysvetľuje a zdôrazňuje potrebu týchto nových praktík.

Okrem toho sa predchádzajúce základné súbory papiera už nebudú uchovávať na mieste, ale sú uložené v archíve pozemkových registrov pozemkov v Baden-Württembergu v Kornwestheime. V prípade potreby ich môžu zavolať. To výrazne znižuje požiadavku na priestor v kanceláriách a zároveň zlepšuje prístupnosť údajov.

Rôzne otázky a výzvy

V každodennej práci registra pozemkov Heilbronn prichádza do domu každý deň 800 elektronických aplikácií a približne 500 papierových dokumentov. Nold a Siedler zdôrazňujú, že konkrétne predbežné informácie o osobitných prípadoch sa poskytujú až po oficiálnej žiadosti. „Bez aplikácie nemôžeme poskytovať konkrétne informácie, pretože riziko nepravdivých informácií je príliš veľké,“ hovorí Nold.

Kontaktovanie registra pôdy je často v rozhodujúcich životných situáciách vrátane nákupov nehnuteľností, dedičstva a pôžičiek. Pri nákupe nehnuteľnosti je nový vlastník zadaný do pozemného registra, ktorý zvyčajne iniciuje notár. Tieto záznamy sú dôležité na zabezpečenie banky, ktorej môže byť poskytnutá pôžička.

Register pôdy je tiež potrebný na dedičstvo. Ak majiteľ zomrie, dedič musí byť zadaný do pozemného registra s osvedčením o dedičstve alebo notárskej vôli. „Takže skôr alebo neskôr má každý s nami kontakt,“ dodáva Siedler.

Reforma a zodpovednosť registra pozemkov Heilbronn ukazujú, aká dôležitá je moderná a efektívne organizovaná administratíva - tak pre zamestnancov, ako aj pre občanov v krajine. Viac informácií o tomto vývoji a aktuálnom stave registra pôdy www.sstimme.de Podrobné poznatky.