Landregisteret Heilbronn: Digitalisering og sentralreform i fokus!

Landregisteret Heilbronn: Digitalisering og sentralreform i fokus!

Landbill Heilbronn, et sentralt element i eiendomsrett i Baden-Württemberg, er i fokus for en omfattende reform som har modernisert hele landregisteret over den føderale staten. Det forvalter et område på 340 distrikter, og sammenlignet med Saarland, er det like stort å betraktes. Angelika Nold, stedfortreder for kontoret, og Andrea Siedler, assisterende teamleder, er ansvarlig for den nøyaktige og digitale håndteringen av applikasjoner med sine 47 ansatte.

Omstruktureringen av landregistersystemet er spesielt viktig, fordi det tidligere var over 600 mindre kontorer, ofte organisert på en kommunal måte. Denne fragmenteringen var ikke bare historisk, men også unik i sin kompleksitet sammenlignet med andre føderale stater. I Württemberg ble de offisielle strukturene ofte assosiert med statlig notarius som måtte oppløstes innen 31. desember 2017.

Reform fører til sentralisering

Reformen ble utnevnt til Heilbronn Land Registry for et av bare 13 sentrale landregisterkontorer i landet. Dette skjedde som en del av en omfattende modernisering som trådte i kraft 2. februar 2015. En viktig del av denne reformen er den komplette digitaliseringen av prosessene. "Nå må alt som går inn i papirform skannes og digitaliseres før vi kan redigere det," forklarer Nold og understreker behovet for disse nye praksisene.

I tillegg holdes de tidligere papirets grunnleggende filer ikke lenger på stedet, men lagres i Baden-Württemberg Land Register Archive i Kornwestheim. De kan kalles der oppe om nødvendig. Dette reduserer romkravet på kontorene betydelig og forbedrer samtidig tilgjengeligheten til dataene.

forskjellige henvendelser og utfordringer

I det daglige arbeidet med Heilbronn Land Registry kommer 800 elektroniske applikasjoner og rundt 500 papirdokumenter inn i huset hver dag. Nold og Siedler understreker at spesifikk foreløpig informasjon om spesielle saker bare er gitt etter en offisiell søknad. "Uten en søknad kan vi ikke gi spesifikk informasjon fordi risikoen for falsk informasjon er for stor," sier Nold.

Kontakt av landregisteret er ofte i avgjørende livssituasjoner, inkludert eiendomskjøp, arv og lån. Når du kjøper en eiendom, legges den nye eieren inn i landregisteret, som vanligvis initieres av notaren. Disse oppføringene er viktige for å sikre banken, som kan få et lån.

Landregisteret er også nødvendig for arv. Hvis en eier dør, må arvingen legges inn i landregisteret med et arveresertifikat eller en notarial vilje. "Så før eller senere har alle kontakt med oss," legger Siedler til.

Reform og ansvar for Heilbronn landregister viser hvor viktig moderne og effektivt organisert administrasjon er - både for ansatte og for innbyggerne i landet. For mer informasjon om denne utviklingen og gjeldende status for landregisteret, www.stimme.de Detaljert innsikt.