Het landregister Heilbronn: digitalisering en centrale hervorming in focus!

Het landregister Heilbronn: digitalisering en centrale hervorming in focus!

De Landbill Heilbronn, een centraal element van onroerendgoedrecht in Baden-Württemberg, is de focus van een uitgebreide hervorming die het hele landregister van de federale staat heeft gemoderniseerd. Het beheert een oppervlakte van 340 districten en is, vergeleken met de Saarland, net zo groot om te worden beschouwd. Angelika Nold, het plaatsvervangend hoofd van het kantoor, en Andrea Siedler, de assistent -teamleider, zijn verantwoordelijk voor de precieze en digitale afhandeling van applicaties met haar 47 werknemers.

De herstructurering van het landregistersysteem is bijzonder belangrijk, omdat er eerder meer dan 600 kleinere kantoren waren, vaak op een gemeentelijke manier georganiseerd. Deze fragmentatie was niet alleen historisch, maar ook uniek in zijn complexiteit in vergelijking met andere federale staten. In Württemberg werden de officiële structuren vaak geassocieerd met de staat van notaris die vóór 31 december 2017 moesten worden ontbonden.

Hervorming leidt tot centralisatie

De hervorming werd benoemd tot het landregister van Heilbronn voor een van de slechts 13 centrale landregisterkantoren in het land. Dit gebeurde als onderdeel van een uitgebreide modernisering die op 2 februari 2015 van kracht werd. Een belangrijk deel van deze hervorming is de volledige digitalisering van de processen. "Nu moet alles wat in papier gaat worden gescand en gedigitaliseerd voordat we het kunnen bewerken", legt Nold uit en onderstreept de behoefte aan deze nieuwe praktijken.

Bovendien worden de eerdere papieren basisbestanden niet langer ter plaatse gehouden, maar worden ze opgeslagen in het archief van Baden-Württemberg Land Register in Kornwestheim. Ze kunnen daar indien nodig worden opgeroepen. Dit vermindert de ruimtevereiste in de kantoren aanzienlijk en verbetert tegelijkertijd de toegankelijkheid van de gegevens.

diverse vragen en uitdagingen

In het dagelijkse werk van het Heilbronn Land Registry komen 800 elektronische toepassingen en ongeveer 500 papieren documenten elke dag het huis binnen. Nold en Siedler benadrukken dat specifieke voorlopige informatie over speciale gevallen alleen wordt gegeven na een officiële aanvraag. "Zonder een aanvraag kunnen we geen specifieke informatie verstrekken omdat het risico op valse informatie te groot is", zegt Nold.

contact opnemen met het landregister bevindt zich vaak in cruciale levenssituaties, waaronder aankopen, erfenis en leningen. Bij het kopen van een woning wordt de nieuwe eigenaar ingevoerd in het landregister, dat meestal door de notaris wordt geïnitieerd. Deze inzendingen zijn belangrijk om de bank te beveiligen, die een lening kan krijgen.

Het landregister is ook vereist voor erfenis. Als een eigenaar sterft, moet de erfgenaam worden ingevoerd in het landregister met een erfeniscertificaat of een notarieel wil. "Zo vroeg of laat heeft iedereen contact met ons", voegt Siedler toe.

De hervorming en verantwoordelijkheid van het landregister van Heilbronn laten zien hoe belangrijk de moderne en efficiënt georganiseerde administratie is - zowel voor werknemers als voor de burgers in het land. Voor meer informatie over deze ontwikkelingen en de huidige status van het landregister, www.sstimme.de Gedetailleerde inzichten.