The Land Registry Heilbronn: digitalizzazione e riforma centrale a fuoco!

The Land Registry Heilbronn: digitalizzazione e riforma centrale a fuoco!

The Landbill Heilbronn, un elemento centrale della legge immobiliare in Baden-Württemberg, è al centro di una riforma globale che ha modernizzato l'intero registro terrestre dello stato federale. Gestisce un'area di 340 distretti e, rispetto al Saarland, è altrettanto grande da essere considerato. Angelika Nold, vice capo dell'ufficio, e Andrea Siedler, l'assistente team leader, sono responsabili della gestione precisa e digitale delle applicazioni con i suoi 47 dipendenti.

La ristrutturazione del sistema di registro del suolo è particolarmente importante, perché in precedenza c'erano oltre 600 uffici più piccoli, spesso organizzati in modo municipale. Questa frammentazione non era solo storica, ma anche unica nella sua complessità rispetto ad altri stati federali. A Württemberg, le strutture ufficiali erano spesso associate al notaio statale che dovevano essere sciolti entro il 31 dicembre 2017.

La riforma porta alla centralizzazione

La riforma è stata nominata il registro dei terreni di Heilbronn per uno dei soli 13 uffici centrali del registro del territorio nel paese. Ciò è accaduto come parte di una modernizzazione completa che è entrata in vigore il 2 febbraio 2015. Una parte importante di questa riforma è la completa digitalizzazione dei processi. "Ora tutto ciò che va in forma di carta deve essere scansionato e digitalizzato prima di poterlo modificare", spiega e sottolinea la necessità di queste nuove pratiche.

Inoltre, i precedenti file di base non sono più conservati sul posto, ma sono archiviati nell'archivio del registro dei terreni Baden-Württemberg a Kornwestheim. Possono essere chiamati lì se necessario. Ciò riduce significativamente il requisito di spazio negli uffici e allo stesso tempo migliora l'accessibilità dei dati.

diverse richieste e sfide

Nel lavoro quotidiano del registro dei terreni di Heilbronn, 800 applicazioni elettroniche e circa 500 documenti cartacei entrano ogni giorno in casa. Nold e Siedler sottolineano che informazioni preliminari specifiche su casi speciali sono fornite solo dopo una domanda ufficiale. "Senza un'applicazione, non possiamo fornire informazioni specifiche perché il rischio di informazioni false è troppo grande", afferma Nold.

Il contatto con il registro fondiario è spesso in situazioni di vita cruciali, tra cui acquisti immobiliari, eredità e prestiti. Quando si acquista una proprietà, il nuovo proprietario viene inserito nel registro fondiario, che di solito viene avviato dal notaio. Queste voci sono importanti per garantire la banca, a cui può essere concesso un prestito.

Il registro dei terreni è richiesto anche per l'eredità. Se un proprietario muore, l'erede deve essere inserito nel registro dei terreni con un certificato di eredità o una volontà notariale. "Così prima o poi tutti hanno contatti con noi", aggiunge Siedler.

La riforma e la responsabilità del registro dei terreni di Heilbronn mostrano quanto sia importante l'amministrazione moderna ed efficiente organizzata, sia per i dipendenti che per i cittadini del paese. Per ulteriori informazioni su questi sviluppi e sullo stato attuale del registro dei terreni, www.ssimme.de Insights dettagliate.