A földhivatal Heilbronn: A digitalizálás és a központi reform a hangsúlyban!

A földhivatal Heilbronn: A digitalizálás és a központi reform a hangsúlyban!

A Landbill Heilbronn, a Baden-Württemberg ingatlanjogának központi eleme, egy átfogó reform középpontjában áll, amely a szövetségi állam teljes földnyilvántartását korszerűsítette. 340 kerületi területet kezeli, és a Saarland -hez képest ugyanolyan nagynak kell tekinteni. Angelika Nold, az irodahelyettes helyettese és Andrea Siedler, az asszisztens csapatvezetője felel a pályázatok pontos és digitális kezeléséért 47 alkalmazottjával.

A földnyilvántartási rendszer szerkezetátalakítása különösen fontos, mivel korábban több mint 600 kisebb iroda volt, gyakran önkormányzati módon. Ez a fragmentáció nemcsak történelmi volt, hanem a többi szövetségi államhoz képest komplexitásában is egyedülálló volt. Württembergben a hivatalos struktúrákat gyakran társították az állami közjegyzőkkel, akiket 2017. december 31 -ig fel kellett oldani.

A reform központosításhoz vezet

A reformot kinevezték az ország mindössze 13 központi földnyilvántartási irodájának Heilbronn Land Nyilvántartásába. Ez egy átfogó modernizáció részeként történt, amely 2015. február 2 -án lépett hatályba. A reform fontos része a folyamatok teljes digitalizálása. "Most minden, ami papír formájába kerül, be kell szkennelni és digitalizálni, mielőtt szerkeszthetjük" - magyarázza Nold és hangsúlyozza ezen új gyakorlatok szükségességét.

Ezenkívül a korábbi papír alapfájlokat már nem tartják a helyszínen, hanem a Kornwestheim-i Baden-Württemberg Land Register Archívumban tárolják. Szükség esetén fel lehet hívni őket. Ez jelentősen csökkenti az irodák helykövetelményét, és ugyanakkor javítja az adatok hozzáférhetőségét.

változatos kérdések és kihívások

A Heilbronn Land Registry mindennapi munkájában 800 elektronikus alkalmazás és mintegy 500 papírdokumentum érkezik a házba. Nold és Siedler hangsúlyozzák, hogy a speciális ügyekkel kapcsolatos speciális előzetes információkat csak a hivatalos kérelem után adják meg. "Alkalmazás nélkül nem tudunk konkrét információkat szolgáltatni, mert a hamis információk kockázata túl nagy" - mondja Nold.

A földnyilvántartáshoz való kapcsolatfelvétel gyakran kritikus élethelyzetekben van, ideértve az ingatlanvásárlásokat, az örökléseket és a kölcsönöket. Ingatlan vásárlásakor az új tulajdonos beírja a földnyilvántartást, amelyet általában a közjegyző kezdeményez. Ezek a bejegyzések fontosak a bank biztosítása érdekében, amely kölcsön adható.

Az örökléshez a földnyilvántartás is szükséges. Ha a tulajdonos meghal, az örököset öröklési igazolással vagy közjegyzői akarattal kell beírni a földnyilvántartásba. "Tehát előbb vagy utóbb mindenkinek van kapcsolata velünk" - tette hozzá Siedler.

A Heilbronn Land Registry reformja és felelőssége megmutatja, mennyire fontos a modern és hatékonyan szervezett adminisztráció - mind az alkalmazottak, mind az ország polgárai számára. További információ a fejleményekről és a földnyilvántartás jelenlegi állapotáról, www.sstimme.de Részletes betekintés.