Registar zemljišta Heilbronn: Digitalizacija i središnja reforma u fokusu!

Registar zemljišta Heilbronn: Digitalizacija i središnja reforma u fokusu!

Landbill Heilbronn, središnji element zakona o nekretninama u Baden-Württembergu, fokus je sveobuhvatne reforme koja je modernizirala cijeli registar zemljišta savezne države. Upravlja površinom od 340 okruga i, u usporedbi sa Saarlandom, jednako je velik. Angelika Nold, zamjenica šefa ureda, i Andrea Siedler, pomoćnica vođa tima, odgovorna su za precizno i digitalno rukovanje aplikacijama sa svojih 47 zaposlenika.

Restrukturiranje sustava zemljišnog registra posebno je važno, jer je ranije bilo preko 600 manjih ureda, često organiziranih na općinski način. Ova fragmentacija nije bila samo povijesna, već je i jedinstvena u svojoj složenosti u usporedbi s drugim saveznim državama. U Württembergu su službene strukture često bile povezane s državnim bilježnikom koji je morao biti raspušten do 31. prosinca 2017.

Reforma dovodi do centralizacije

Reforma je imenovana registar zemlje Heilbronn za jedan od samo 13 ureda za registraciju središnjeg zemljišta u zemlji. To se dogodilo kao dio sveobuhvatne modernizacije koja je stupila na snagu 2. veljače 2015.. Važan dio ove reforme je potpuna digitalizacija procesa. "Sada sve što prelazi u papirni oblik mora se skenirati i digitalizirati prije nego što ga možemo urediti", objašnjava Nold i naglašava potrebu za tim novim praksama.

Osim toga, ranije osnovne datoteke papira više se ne čuvaju na licu mjesta, već se pohranjuju u arhivu registra zemljišta Baden-Württemberg u Kornwestheimu. Mogu ih pozvati prema gore. To značajno smanjuje potrebu za prostorom u uredima i istovremeno poboljšava pristupačnost podataka.

Različite upita i izazovi

U svakodnevnom radu registra Heilbronn Land, 800 elektroničkih prijava i oko 500 papirnih dokumenata dolazi u kuću svaki dan. Nold i Siedler naglašavaju da se posebne preliminarne informacije o posebnim slučajevima daju tek nakon službene prijave. "Bez aplikacije, ne možemo pružiti određene informacije jer je rizik od lažnih podataka prevelik", kaže Nold.

Kontaktiranje zemljišnog registra često je u ključnim životnim situacijama, uključujući kupnju nekretnina, nasljeđe i zaduživanja. Kada kupuje nekretninu, novi vlasnik ulazi u registar zemljišta, koji obično pokreće javni bilježnik. Ovi su unosi važni za osiguravanje banke, koja se može odobriti zajam.

Za nasljeđivanje je potreban i zemljišni registar. Ako vlasnik umre, nasljednik mora biti unesen u registar zemljišta u potvrdi o nasljeđivanju ili notarijskoj volji. "Tako prije ili kasnije svi imaju kontakt s nama", dodaje Siedler.

Reforma i odgovornost registra zemljišta Heilbronn pokazuju koliko je važna moderna i učinkovito organizirana administracija - kako za zaposlenike, tako i za građane u zemlji. Za više informacija o tim razvoju i trenutnom statusu zemljišnog registra, www.sstimme.de Detaljni uvidi.