Maanrekisteri Heilbronn: Digitointi ja keskeinen uudistus keskittymässä!

Maanrekisteri Heilbronn: Digitointi ja keskeinen uudistus keskittymässä!

Landbill Heilbronn, Baden-Württembergin kiinteistölain keskeinen osa, on kattava uudistuksen keskipiste, joka on nykyaikaistettu liittovaltion koko maavaltion rekisterirekisterin. Se hallinnoi 340 piirin aluetta ja verrattuna Saarlandiin on yhtä suuri pidettävä. Toimiston varapuheenjohtaja Angelika Nold ja apulaisryhmän johtaja Andrea Siedler ovat vastuussa sovellusten tarkasta ja digitaalisesta käsittelystä hänen 47 työntekijänsä kanssa.

Maanrekisterijärjestelmän uudelleenjärjestely on erityisen tärkeä, koska aiemmin oli yli 600 pienempää toimistoa, jotka järjestettiin usein kunnassa. Tämä pirstoutuminen ei ollut vain historiallinen, vaan myös ainutlaatuinen monimutkaisuudessaan muihin liittovaltion osavaltioihin verrattuna. Württembergissa viralliset rakenteet liittyivät usein valtion notaariin, jota oli liutettava 31. joulukuuta 2017 mennessä.

uudistus johtaa keskittämiseen

Uudistus nimitettiin Heilbronnin maanrekisteriksi yhdelle vain 13 maan keskusrekisterin toimistosta. Tämä tapahtui osana kattavaa nykyaikaistamista, joka tuli voimaan 2. helmikuuta 2015. Tärkeä osa tätä uudistusta on prosessien täydellinen digitalisointi. "Nyt kaikki paperimuotoon menevät on skannattava ja digitalisoitava ennen kuin voimme muokata sitä", Nold selittää ja korostaa näiden uusien käytäntöjen tarvetta.

Lisäksi aikaisempia paperia perustiedostoja ei enää pidetä paikan päällä, vaan ne tallennetaan Baden-Württembergin maa-alueen arkistoon Kornwestheimissä. Niitä voidaan soittaa sinne tarvittaessa. Tämä vähentää merkittävästi toimistojen avaruusvaatimusta ja parantaa samalla tietojen saatavuutta.

monipuoliset tiedustelut ja haasteet

Heilbronnin maanrekisterin arkipäivässä 800 sähköistä sovellusta ja noin 500 paperiasiakirjaa tulee taloon päivittäin. Nold ja Siedler korostavat, että erityisissä tapauksissa erityisiä alustavia tietoja annetaan vasta virallisen hakemuksen jälkeen. "Ilman hakemusta emme voi antaa erityisiä tietoja, koska väärien tietojen riski on liian suuri", Nold sanoo.

Yhteysmaarekisteriin on usein tärkeitä elämätilanteita, mukaan lukien kiinteistöjen ostot, perinnöt ja lainat. Kiinteistön ostamisessa uusi omistaja on syötetty maarekisteriin, jonka notaari yleensä aloittaa. Nämä merkinnät ovat tärkeitä pankin turvaamiseksi, jolle voidaan myöntää laina.

Maanrekisteriä vaaditaan myös perintöön. Jos omistaja kuolee, perillinen on annettava maarekisteriin perintötodistuksella tai notaaria. "Niin ennemmin tai myöhemmin jokaisella on yhteyttä meihin", lisää Siedler.

Heilbronnin maanrekisterin uudistus ja vastuu osoittavat, kuinka tärkeä moderni ja tehokkaasti organisoitu hallinto on - sekä työntekijöille että maan kansalaisille. Lisätietoja näistä kehityksistä ja maarekisterin nykyisestä asemasta www.sstimm.de Yksityiskohtaiset oivallukset.