El Registro de Tierras Heilbronn: Digitalización y reforma central en enfoque!

El Registro de Tierras Heilbronn: Digitalización y reforma central en enfoque!

El Landbill Heilbronn, un elemento central de la ley inmobiliaria en Baden-Württemberg, es el foco de una reforma integral que ha modernizado todo el registro de tierras del estado federal. Munda un área de 340 distritos y, en comparación con el Saarland, es tan grande para ser considerado. Angelika Nold, directora de la oficina, y Andrea Siedler, la líder del equipo asistente, son responsables del manejo preciso y digital de las aplicaciones con sus 47 empleados.

La reestructuración del sistema de registro de tierras es particularmente importante, porque anteriormente había más de 600 oficinas más pequeñas, a menudo organizadas de manera municipal. Esta fragmentación no solo fue histórica, sino también única en su complejidad en comparación con otros estados federales. En Württemberg, las estructuras oficiales a menudo se asociaron con el notario estatal que tuvo que ser disuelto antes del 31 de diciembre de 2017.

conduce a la centralización

La reforma fue nombrada Registro de Tierras de Heilbronn para una de las 13 oficinas del registro de tierras centrales en el país. Esto sucedió como parte de una modernización integral que entró en vigor el 2 de febrero de 2015. Una parte importante de esta reforma es la digitalización completa de los procesos. "Ahora todo lo que entra en forma de papel debe escanear y digitalizarse antes de que podamos editarlo", explica Nold y subraya la necesidad de estas nuevas prácticas.

Además, los archivos básicos de papel anteriores ya no se mantienen en el sitio, sino que se almacenan en el archivo de registro de tierras Baden-Württemberg en Kornwestheim. Se pueden llamar allí si es necesario. Esto reduce significativamente el requisito de espacio en las oficinas y al mismo tiempo mejora la accesibilidad de los datos.

diversas consultas y desafíos

En el trabajo diario del Registro de Lands de Heilbronn, 800 aplicaciones electrónicas y alrededor de 500 documentos en papel vienen a la casa todos los días. Nold y Siedler enfatizan que la información preliminar específica sobre casos especiales solo se proporciona después de una solicitud oficial. "Sin una aplicación, no podemos proporcionar información específica porque el riesgo de información falsa es demasiado grande", dice Nold.

Contactar al registro de tierras a menudo se encuentra en situaciones de vida cruciales, incluidas compras de bienes raíces, herencias y préstamos. Al comprar una propiedad, el nuevo propietario se ingresa en el registro de tierras, que generalmente es iniciado por el notario. Estas entradas son importantes para asegurar el banco, que se le puede otorgar un préstamo.

El registro de tierras también se requiere para la herencia. Si un propietario muere, el heredero debe ingresarse en el registro de tierras con un certificado de herencia o una voluntad notarial. "Tan tarde o temprano todos tienen contacto con nosotros", agrega Siedler.

La reforma y responsabilidad del Registro de Lands de Heilbronn muestra cuán importante es la administración moderna y eficiente organizada, tanto para los empleados como para los ciudadanos del país. Para obtener más información sobre estos desarrollos y el estado actual del registro de tierras, www.sstimme.de ideas detalladas.