Το Land Registry Heilbronn: Ψηφιοποίηση και κεντρική μεταρρύθμιση στο επίκεντρο!

Το Land Registry Heilbronn: Ψηφιοποίηση και κεντρική μεταρρύθμιση στο επίκεντρο!

Το Landbill Heilbronn, ένα κεντρικό στοιχείο του νόμου περί ακινήτων στο Baden-Württemberg, αποτελεί το επίκεντρο μιας ολοκληρωμένης μεταρρύθμισης που εκσυγχρονίζει ολόκληρο το μητρώο του ομοσπονδιακού κράτους. Διαχειρίζεται μια περιοχή 340 περιοχών και, σε σύγκριση με το Saarland, είναι εξίσου μεγάλη για να θεωρηθεί. Η Angelika Nold, αναπληρωτής επικεφαλής του γραφείου, και ο Andrea Siedler, βοηθός ηγέτης της ομάδας, είναι υπεύθυνοι για τον ακριβή και ψηφιακό χειρισμό εφαρμογών με τους 47 υπαλλήλους της.

Η αναδιάρθρωση του συστήματος μητρώου γης είναι ιδιαίτερα σημαντική, διότι προηγουμένως υπήρχαν πάνω από 600 μικρότερα γραφεία, συχνά οργανωμένα με δημοτικό τρόπο. Αυτός ο κατακερματισμός δεν ήταν μόνο ιστορικός, αλλά και μοναδικός στην πολυπλοκότητά του σε σύγκριση με άλλα ομοσπονδιακά κράτη. Στο Württemberg, οι επίσημες δομές συσχετίστηκαν συχνά με τον κρατικό συμβολαιογράφο που έπρεπε να διαλυθεί μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2017.

Η μεταρρύθμιση οδηγεί σε συγκέντρωση

Η μεταρρύθμιση διορίστηκε το μητρώο Heilbronn Land για ένα από τα 13 κεντρικά γραφεία γης στη χώρα. Αυτό συνέβη στο πλαίσιο ενός ολοκληρωμένου εκσυγχρονισμού που τέθηκε σε ισχύ στις 2 Φεβρουαρίου 2015. Ένα σημαντικό μέρος αυτής της μεταρρύθμισης είναι η πλήρης ψηφιοποίηση των διαδικασιών. "Τώρα όλα όσα πηγαίνουν σε χαρτί πρέπει να σαρωθούν και να ψηφιοποιηθούν πριν μπορέσουμε να το επεξεργαστούμε", εξηγεί ο Nold και υπογραμμίζει την ανάγκη για αυτές τις νέες πρακτικές.

Επιπλέον, τα προηγούμενα αρχεία βασικών χαρτιού δεν διατηρούνται πλέον επί τόπου, αλλά αποθηκεύονται στο αρχείο αρχειοθέτησης Land Land Baden-Württemberg στο Kornwestheim. Μπορούν να κληθούν εκεί αν είναι απαραίτητο. Αυτό μειώνει σημαντικά την απαίτηση χώρου στα γραφεία και ταυτόχρονα βελτιώνει την προσβασιμότητα των δεδομένων.

Διάφορες έρευνες και προκλήσεις

Στο καθημερινό έργο του Heilbronn Land Registry, 800 ηλεκτρονικές εφαρμογές και περίπου 500 έγγραφα χαρτιού εισέρχονται καθημερινά στο σπίτι. Οι Nold και Siedler υπογραμμίζουν ότι συγκεκριμένες προκαταρκτικές πληροφορίες σχετικά με ειδικές περιπτώσεις δίνονται μόνο μετά από επίσημη αίτηση. "Χωρίς εφαρμογή, δεν μπορούμε να παρέχουμε συγκεκριμένες πληροφορίες επειδή ο κίνδυνος ψευδών πληροφοριών είναι υπερβολικά μεγάλος", λέει ο Nold.

Η επαφή με το μητρώο γης είναι συχνά σε κρίσιμες καταστάσεις ζωής, συμπεριλαμβανομένων αγορών ακινήτων, κληρονομιών και δανείων. Κατά την αγορά ενός ακινήτου, ο νέος ιδιοκτήτης εισάγεται στο μητρώο γης, το οποίο συνήθως ξεκινά από τον συμβολαιογράφο. Αυτές οι συμμετοχές είναι σημαντικές για την εξασφάλιση της τράπεζας, οι οποίες μπορούν να λάβουν δάνειο.

Το μητρώο γης απαιτείται επίσης για την κληρονομιά. Εάν ένας ιδιοκτήτης πεθάνει, ο κληρονόμος πρέπει να εισαχθεί στο μητρώο γης με πιστοποιητικό κληρονομιάς ή συμβολαιογραφική βούληση. "Τόσο αργά ή γρήγορα όλοι έχουν επαφή μαζί μας", προσθέτει ο Siedler.

Η μεταρρύθμιση και η ευθύνη του Heilbronn Land Registry δείχνουν πόσο σημαντική είναι η σύγχρονη και αποτελεσματικά οργανωμένη διοίκηση - τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους πολίτες της χώρας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις εξελίξεις και την τρέχουσα κατάσταση του μητρώου γης, www.sstimme.de Λεπτομερείς ιδέες.