Landregistret Heilbronn: Digitalisering og central reform i fokus!

Landregistret Heilbronn: Digitalisering og central reform i fokus!

Landbill Heilbronn, et centralt element i ejendomsret i Baden-Württemberg, er i fokus for en omfattende reform, der har moderniseret hele landsregisteret i den føderale stat. Det administrerer et område på 340 distrikter og sammenlignes med Saarland er lige så stort til at blive betragtet. Angelika Nold, stedfortræder leder af kontoret, og Andrea Siedler, assisterende teamleder, er ansvarlige for den nøjagtige og digitale håndtering af ansøgninger med hendes 47 ansatte.

Omstrukturering af jordregistersystemet er især vigtigt, fordi der tidligere var over 600 mindre kontorer, ofte organiseret på en kommunal måde. Denne fragmentering var ikke kun historisk, men også unik i dens kompleksitet sammenlignet med andre føderale stater. I Württemberg var de officielle strukturer ofte forbundet med statens notar, der måtte opløses inden den 31. december 2017.

reform fører til centralisering

Reformen blev udnævnt til Heilbronn Land Registry for et af kun 13 centrale jordregisterkontorer i landet. Dette skete som en del af en omfattende modernisering, der trådte i kraft den 2. februar 2015. En vigtig del af denne reform er den komplette digitalisering af processerne. "Nu skal alt, hvad der går i papirform, scannes og digitaliseres, før vi kan redigere det," forklarer Nold og understreger behovet for disse nye praksis.

Derudover opbevares de tidligere papirbaserede filer ikke længere på stedet, men opbevares i Baden-Württemberg Land Register Archive i Kornwestheim. De kan kaldes derop om nødvendigt. Dette reducerer rumbehovet i kontorer og forbedrer samtidig tilgængeligheden af dataene.

forskellige forespørgsler og udfordringer

I det daglige arbejde i Heilbronn Land Registry kommer 800 elektroniske applikationer og omkring 500 papirdokumenter ind i huset hver dag. Nold og Siedler understreger, at specifikke foreløbige oplysninger om særlige sager først gives efter en officiel ansøgning. "Uden en applikation kan vi ikke give specifikke oplysninger, fordi risikoen for falske oplysninger er for stor," siger Nold.

Kontakt af jordregistret er ofte i afgørende livssituationer, herunder køb af fast ejendom, arv og lån. Når man køber en ejendom, indføres den nye ejer i jordregisteret, som normalt initieres af notaren. Disse poster er vigtige for at sikre banken, som kan tildeles et lån.

Landregistret er også påkrævet for arv. Hvis en ejer dør, skal arvingen indtastes i jordregisteret med et arvecertifikat eller en notarial vilje. ”Så før eller senere har alle kontakt med os,” tilføjer Siedler.

Reform og ansvar for Heilbronn Land Registry viser, hvor vigtig moderne og effektivt organiseret administration er - både for ansatte og for borgerne i landet. For mere information om denne udvikling og den aktuelle status for jordregistret, www.sstimme.de Detaljeret indsigt.