Поземленият регистър Heilbronn: Дигитализация и централна реформа във фокус!

Поземленият регистър Heilbronn: Дигитализация и централна реформа във фокус!

Landbill Heilbronn, централен елемент на закона за недвижимите имоти в Баден-Вюртемберг, е в центъра на цялостната реформа, която модернизира целия земеделски регистър на федералната държава. Той управлява площ от 340 области и в сравнение със Saarland е също толкова голяма, за да се разглежда. Анджела Нолд, заместник -ръководителят на офиса, и Андреа Сидлер, помощник -ръководител на екипа, са отговорни за прецизното и цифрово управление на приложенията с нейните 47 служители.

Преструктурирането на системата за регистър на земята е особено важно, тъй като преди това имаше над 600 по -малки офиси, често организирани по общински начин. Тази фрагментация беше не само историческа, но и уникална по своята сложност в сравнение с други федерални държави. В Württemberg официалните структури често се свързват с държавния нотариус, който трябваше да бъде разтворен до 31 декември 2017 г.

Реформата води до централизация

Реформата беше назначена за поземления регистър на Хайлброн за един от само 13 централни служби за регистриране на земя в страната. Това се случи като част от цялостна модернизация, която влезе в сила на 2 февруари 2015 г. Важна част от тази реформа е пълната дигитализация на процесите. „Сега всичко, което влиза в хартиена форма, трябва да бъде сканирано и дигитализирано, преди да можем да го редактираме“, обяснява и подчертава необходимостта от тези нови практики.

В допълнение, по-ранните файлове с основни хартии вече не се съхраняват на място, но се съхраняват в архива на земеделския регистър на Baden-Württemberg в Kornwestheim. Те могат да бъдат извикани там, ако е необходимо. Това значително намалява изискването за пространство в офисите и в същото време подобрява достъпността на данните.

Разнообразни запитвания и предизвикателства

В ежедневната работа на земеделския регистър на Heilbronn, 800 електронни приложения и около 500 хартиени документа влизат в къщата всеки ден. Nold и Siedler подчертават, че специфична предварителна информация за специални случаи се дава само след официално заявление. „Без приложение не можем да предоставим конкретна информация, тъй като рискът от невярна информация е твърде голям“, казва Нолд.

Свързването със земеделския регистър често е в решаващи житейски ситуации, включително покупки на недвижими имоти, наследства и заеми. При закупуване на имот новият собственик се въвежда в регистъра на земята, който обикновено се инициира от нотариуса. Тези записи са важни за осигуряването на банката, на която може да бъде предоставен заем.

Земният регистър е необходим и за наследяване. Ако собственик умре, наследникът трябва да бъде въведен в регистъра на земята със сертификат за наследяване или нотариална воля. „Така че рано или късно всеки има контакт с нас“, добавя Сидлер.

Реформата и отговорността на земеделския регистър на Хайлброн показват колко важна е съвременната и ефективно организирана администрация - както за служителите, така и за гражданите в страната. За повече информация относно тези развития и текущия статус на поземления регистър www.sstimme.de Подробна информация.