سجل الأراضي هيلبرون: الرقمنة والإصلاح المركزي في التركيز!

سجل الأراضي هيلبرون: الرقمنة والإصلاح المركزي في التركيز!

The Landbill Heilbronn ، وهو عنصر أساسي في قانون العقارات في Baden-Würtemberg ، هو محور الإصلاح الشامل الذي قام بتحديث سجل الأراضي بأكمله في الولاية الفيدرالية. يدير مساحة من 340 مقاطعة ، ومقارنة مع سارلاند ، فإنها كبيرة للغاية. أنجيليكا نولد ، نائبة رئيس المكتب ، وأندريا سيدلر ، قائد الفريق المساعد ، مسؤولون عن التعامل الدقيق والرقمي للتطبيقات مع موظفيها الـ 47.

يعد إعادة هيكلة نظام سجل الأراضي مهمًا بشكل خاص ، لأنه في السابق كان هناك أكثر من 600 مكتب أصغر ، وغالبًا ما يتم تنظيمه بطريقة بلدية. لم يكن هذا التفتت تاريخيًا فحسب ، بل كان فريدًا أيضًا في تعقيده مقارنة بالولايات الفيدرالية الأخرى. في Württemberg ، ارتبطت الهياكل الرسمية في كثير من الأحيان مع كاتب العدل الحكومي الذي كان يجب حله بحلول 31 ديسمبر 2017.

الإصلاح يؤدي إلى المركزية

تم تعيين الإصلاح في سجل هيلبرون لاند لواحد من 13 مكتب سجل الأراضي المركزي فقط في البلاد. حدث هذا كجزء من التحديث الشامل الذي دخل حيز التنفيذ في 2 فبراير 2015. جزء مهم من هذا الإصلاح هو الرقمنة الكاملة للعمليات. "الآن يجب مسح كل ما يذهب إلى شكل الورق ورقمنةه قبل أن نتمكن من تعديله" ، يشرح نولد ويؤكد على الحاجة إلى هذه الممارسات الجديدة.

بالإضافة إلى ذلك ، لم يعد يتم الاحتفاظ بالملفات الأساسية الورقية السابقة في الموقع ، ولكن يتم تخزينها في أرشيف سجل الأراضي في Baden-Würtemberg في Kornwestheim. يمكن استدعاؤها هناك إذا لزم الأمر. هذا يقلل بشكل كبير من متطلبات المساحة في المكاتب وفي الوقت نفسه يحسن إمكانية الوصول إلى البيانات.

استفسارات وتحديات متنوعة

في العمل اليومي لسجل Heilbronn Land ، و 800 تطبيق إلكتروني وحوالي 500 وثائق ورقية تدخل المنزل كل يوم. يؤكد Nold و Siedler على أن المعلومات الأولية المحددة حول الحالات الخاصة لا يتم تقديمها إلا بعد تطبيق رسمي. يقول نولد: "بدون تطبيق ، لا يمكننا تقديم معلومات محددة لأن خطر المعلومات الخاطئة كبيرة للغاية".

الاتصال بالسجل الأراضي غالبًا ما يكون في مواقف الحياة الحاسمة ، بما في ذلك عمليات الشراء العقارية والميراث والاقتراض. عند شراء عقار ، يتم إدخال المالك الجديد في سجل الأراضي ، والذي عادة ما يتم تشغيله بواسطة Custary. هذه الإدخالات مهمة لتأمين البنك ، الذي قد يتم منحه قرضًا.

سجل الأراضي مطلوب أيضًا للميراث. إذا مات المالك ، فيجب إدخال الوريث في سجل الأراضي بشهادة ميراث أو إرادة موثقة. ويضيف سيدلر: "عاجلاً أو آجلاً على الجميع على اتصال معنا".

يوضح إصلاح ومسؤولية سجل Heilbronn Land مدى أهمية الإدارة الحديثة والمنظمة بكفاءة - للموظفين والمواطنين في البلاد. لمزيد من المعلومات حول هذه التطورات والوضع الحالي للسجل الأراضي ، www.sstimme.de رؤى مفصلة.