Lübeck – Die PeakAvenue GmbH hat ein neues Modul namens „Documents“ vorgestellt, das ab sofort auf ihrer Cloud-basierten Plattform verfügbar ist. Dieser Launch fand während der PeakAvenue Konferenz vom 17. bis 18. September 2024 in Böblingen statt, wo Kunden, Interessenten und Partner die innovative Technologie in Echtzeit erleben konnten. Die neue Software zielt darauf ab, Unternehmen bei der effizienten Steuerung und Verwaltung ihrer Dokumente zu unterstützen.
Das Modul „Documents“ bietet eine benutzerfreundliche Lösung für das Management von gelenkten Dokumenten und ist branchenübergreifend einsetzbar. Es ermöglicht Nutzern, Dokumente – von Anleitungen bis hin zu technischen Zeichnungen – sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Diese Vereinfachungen in den Dokumentenprozessen helfen Unternehmen nicht nur, Compliance-Vorgaben einzuhalten, sondern sparen auch erheblich Zeit.
Funktionen und Vorteile
Laut Nico Matthäus, Produktmanager der PeakAvenue GmbH, setzt „Documents“ neue Maßstäbe im Dokumentenmanagement. Die Plattform verspricht eine transparente und normkonforme Verwaltung in allen Phasen des Dokumentenlebenszyklus. Zu den herausragendsten Vorteilen zählen:
- Effiziente Dokumentenverwaltung: Eine sichere Speicherung und einfache Steuerung über den gesamten Produktlebenszyklus.
- Compliance und Nachvollziehbarkeit: Lückenlose Dokumentation von Bearbeitungs- und Freigabeschritten, um regulatorische Vorgaben einzuhalten.
- Reduzierter administrativer Aufwand: Automatisierte Prozesse, die den Arbeitsaufwand minimieren.
- Durchgängige Dokumentation: Sicherstellung von Transparenz und Rückverfolgbarkeit in allen Lebenszyklusphasen.
Das System bietet außerdem vorkonfigurierte Dokumenttypen und vorgefertigte Vorlagen, sodass Unternehmen sofort mit der Nutzung beginnen können. Diese Struktur erleichtert nicht nur die Ablage, sondern sorgt auch dafür, dass Anwender den Überblick über Bearbeitungs- und Freigabeprozesse behalten.
Ein weiterer Vorteil der Cloud-Architektur ist die ortsunabhängige Steuerbarkeit der Dokumentenprozesse, die den digitalen Transformationsprozess beschleunigt. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören KI-unterstützte Suchfunktionen, intelligentes Tagging und speicherbare Suchfilter, die den Zugriff auf relevante Dokumente erleichtern.
Durch die klare Struktur und die Vorgaben bezüglich der Informationswege gewährleistet „Documents“ die Einhaltung notwendiger Normen und Standards. Dies trägt zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen bei und reduziert das Risiko von Fehlern signifikant.
Für Unternehmen, die in der digitalen Dokumentenverwaltung einen Schritt voraus sein möchten, stellt die PeakAvenue GmbH mit ihrem neuen Modul eine wertvolle Lösung bereit. Weitere Informationen zu „PeakAvenue Documents“ können auf der Unternehmenswebsite gefunden werden.
Über PeakAvenue
PeakAvenue kombiniert führende Softwarelösungen von iqs, PLATO und Isograph auf einer modernen Plattform, die den gesamten Produktlebenszyklus abdeckt. Mit diesem integrativen Ansatz wird eine neue Ära im Engineering und in der Qualitätssicherung eingeläutet. „Documents“ bildet den idealen Einstieg in diese vernetzte Plattform, indem es die Dokumentation innerhalb des Produktlebenszyklus optimiert.
