Digitale revolutie in het district Rhein-Sieg: administratie wordt papierloos!

De digitalisering van het districtsbestuur in het district Rhein-Sieg vordert snel. Een centraal doel is om grotendeels papierloze administratie te creëren. Volgens een huidig rapport heeft het immigratiekantoor al ongeveer 50.000 bestanden gedigitaliseerd. Bovendien heeft de externe dienstverlener van Rhein-Sieg-workshops ongeveer 8 miljoen pagina's gedigitaliseerd, die ongeveer 40 ton papier of 800 meter bestanden omvat. Als onderdeel van dit project, dat ongeveer 2,5 jaar duurde, werden ook twee bestandskamers volledig leeggemaakt, die nu beschikbaar zijn als kantoorruimte.

Vanaf eind januari 2025 zal het mogelijk zijn om een woningvergunning digitaal aan te vragen. De inbox van het immigratiekantoor wordt ook gedigitaliseerd, waardoor bijna papierloze verwerking mogelijk is. Een totaal van ongeveer 3.500 aanvragen per maand gaan online bij het districtsbestuur, met toenemende trend. Van januari tot eind November 2024 werden ongeveer 8.200 aanvragen voor registratie of herregistraties van motorvoertuigen en een goede 5.000 aanvragen in het rijbewijs geregistreerd.

bundid voor de toekomst van de administratie

Bovendien introduceert het district Rhein-Sieg de Bundid voor digitale administratie. Als gevolg hiervan hebben gebruikers in de toekomst slechts één account nodig voor verschillende online services. De Bundid maakt onder andere registratie en herregistraties van auto's mogelijk en registraties voor het visonderzoek en de instructies volgens de Infection Protection Act. Het centrale online account vergemakkelijkt identificatie voor applicaties, bijvoorbeeld via het online ID of een Elster -certificaat, en maakt de automatische overdracht van persoonlijke gegevens naar nieuwe applicaties mogelijk.

Een centrale mailbox wordt verstrekt voor alle applicaties en berichten, ongeacht de respectieve autoriteit. Districtsdirecteur Svenja Udelhoven benadrukt de voordelen van digitalisering en geeft aan dat de huidige servicerekening. NRW in juni 2024 landelijk zal worden uitgeschakeld om te worden vervangen door de Bundid. Meer informatie over de bundid en de online services zijn op rhein-seg-kreis.de en ausbadhonnef.de Beschikbaar.