Digitaalinen vallankumous Rhein-Siegin alueella: Hallinnosta tulee paperiton!

Rhein-Siegin piirin piirin hallinnon digitalisointi etenee nopeasti. Keskeinen tavoite on luoda suurelta osin paperiton hallinto. Nykyisen raportin mukaan maahanmuuttotoimisto on jo digitoinut noin 50 000 tiedostoa. Lisäksi Rhein-Sieg-työpajojen ulkoinen palveluntarjoaja digitalisoi noin 8 miljoonaa sivua, joka sisältää noin 40 tonnia paperia tai 800 metriä tiedostoja. Osana tätä hanketta, joka kesti noin 2,5 vuotta, myös kaksi tiedostohuonetta tyhjennettiin kokonaan, jotka ovat nyt saatavana toimistotilana.

tammikuun 2025 lopusta on mahdollista hakea asuinlupaa digitaalisesti. Myös maahanmuuttotoimiston postilaatikko on digitalisoitu, mikä mahdollistaa melkein paperittoman käsittelyn. Kaikkiaan noin 3500 hakemusta kuukaudessa siirtyy verkkohallinnon verkkoon kasvavan suuntauksen myötä. Tammikuusta marraskuun loppuun mennessä 2024 rekisteröitiin noin 8 200 moottoriajoneuvojen rekisteröinti- tai uudelleenrekisteröintihakemusta sekä ajokortissa hyvää 5000 hakemusta.

Bundid hallinnon tulevaisuudelle

Lisäksi Rhein-Siegin piiri esittelee nivelten digitaaliseen hallintoon. Seurauksena on, että käyttäjät tarvitsevat tulevaisuudessa vain yhden tilin erilaisille verkkopalveluille. Bundid mahdollistaa muun muassa autojen rekisteröinnin ja uudelleenrekisteröinnin sekä infektiosuojauslain mukaisten kalastustutkimuksen ja ohjeiden rekisteröinnit. Keskeinen online -tili helpottaa sovellusten tunnistamista, esimerkiksi online -tunnuksen tai ELSTER -varmenteen kautta ja mahdollistaa henkilötietojen automaattisen siirron uusiin sovelluksiin.

Kaikille sovelluksille ja viesteille toimitetaan keskeinen postilaatikko vastaavasta viranomaisesta riippumatta. Alueen johtaja Svenja Udelhoven korostaa digitalisoinnin etuja ja osoittaa, että nykyinen palvelutili Lisätietoja nipistä ja verkkopalveluista ovat rhein-sieg-Kreis.de ja ausbadhonnef.de saatavilla.