Bielefeld – Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland wird konkrete Formen annehmen, und die Bielefelder OXSEED logistics GmbH reagiert prompt mit einem neuen Lösungsangebot. Seit 2014 beschäftigt sich das Unternehmen mit Softwareentwicklungen zur elektronischen Rechnungsstellung und hat nun das Empfangs- und Validierungsportal portinvoice by obwyse vorgestellt. Diese innovative Lösung wird von entscheidender Bedeutung für kleine und mittlere Unternehmen sein, da sie ihnen eine kosteneffiziente Möglichkeit bietet, elektronische Rechnungen sicher zu empfangen und zu verarbeiten.
Der Startschuss für die E-Rechnungspflicht fällt am 1. Januar 2025. Alle Unternehmen in Deutschland sind dann verpflichtet, strukturierte elektronische Rechnungen zu akzeptieren, die den europäischen Standards entsprechen. Bezugnehmend auf ein kürzlich veröffentlichtes Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen wird klar, dass diese neuen Richtlinien erhebliche Bedingungen für B2B-Transaktionen aufstellen. OXSEED hat mit portinvoice eine Lösung geschaffen, die nicht nur die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht, sondern auch die rechtssichere Archivierung dieser Dokumente gewährleistet.
Die Funktionen von portinvoice
Ein zentrales Merkmal von portinvoice ist die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und umfassender Funktionalität. Benutzer können auf marktführende Validierungswerkzeuge wie Valitool, Mustang und KoSIT Validator zugreifen, um sicherzustellen, dass ihre E-Rechnungen den notwendigen Anforderungen entsprechen. Marketing-Managerin Annelen Brodner verdeutlicht, dass die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung Herausforderung für viele Firmen darstellt, insbesondere für kleinere Betriebe. „Mit portinvoice möchten wir eine nahtlose Übergangsphase für alle betroffenen Unternehmen schaffen“, so Brodner weiter.
Für die Nutzer gibt es bereits seit dem 1. Juni 2024 eine kostenlose Version von portinvoice, die manuelle Validierungen per "Drag & Drop" ermöglicht. Diese Lösung hat bereits großen Zuspruch innerhalb der ZUGFeRD-Community gefunden und wird kontinuierlich verbessert. Eine neue Mail Edition, die sich durch ein persönliches E-Mail-Postfach auszeichnet, bietet zusätzlich die Möglichkeit zur automatischen Validierung und Archivierung von E-Rechnungen zu einem Preis von lediglich 10 EUR pro Monat, zzgl. MwSt.
Diese Edition beinhaltet nicht nur ein sicheres Empfangsjournal, sondern auch detaillierte Protokolle über jede Validierung. Mit einem Verarbeitungsvolumen von 600 E-Rechnungen pro Jahr und einer Gigabyte-Archivkapazität ist die Mail Edition eine attraktive Lösung für Unternehmen, die ihren Rechnungsverkehr auf ein digitales Niveau heben wollen. Es wird auch eine Erweiterungslizenz angeboten, um zusätzliche Kapazitäten zu erwerben, was die Flexibilität und Skalierbarkeit erhöht.
Die Einführung von portinvoice fällt zusammen mit dem Bestreben des Bundesfinanzministeriums, Umsatzsteuerbetrug in Deutschland durch ein elektronisches Meldesystem zu bekämpfen. Dieser Schritt ist Teil einer langfristigen Strategie, die mit der Nutzung strukturierter elektronischer Rechnungen in Deutschland beginnt. Ab 2028 wird es dann auch eine Pflicht für den Versand elektronischer Rechnungen geben, was den Druck auf Unternehmen erhöht, sich rechtzeitig vorzubereiten.
Weitere Details zur Lösung von OXSEED sind unter www.portinvoice.com erhältlich und geben potenziellen Nutzern einen tiefen Einblick in die Funktionalitäten der Plattform.
Mit diesen Entwicklungen stellt OXSEED sicher, dass Unternehmen bestens gerüstet sind, um den neuen Vorschriften nachzukommen, und gleichzeitig für die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung gewappnet sind. Weitere Informationen und eine umfassende Übersicht findet man bei www.presseportal.de.
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