Facturation électronique 2025 : les entreprises font face à des défis majeurs !

Facturation électronique 2025 : les entreprises font face à des défis majeurs !

La numérisation de la facturation en Allemagne prend de l'ampleur : à partir du 1er janvier 2025, toutes les entreprises en Allemagne doivent pouvoir recevoir et traiter des factures électroniques (factures électroniques). C'est le résultat d'une décision du Conseil de l'Union européenne, qui a décidé de mettre en œuvre la proposition de la Commission visant à moderniser le système de TVA (ViDA). Cela signifie qu'à l'avenir, seules les factures électroniques seront acceptées dans un format électronique structuré, tel que editel.at signalé. Il s'agit notamment des formats XRechnung et ZUGFeRD, qui doivent être créés conformément aux normes européennes.

Le changement vise non seulement à garantir le respect de la loi, mais offre également des avantages significatifs aux entreprises. Cela élimine les coûts de papier, d'impression et d'affranchissement, et les délais de traitement sont considérablement réduits grâce à la validation automatisée. Gerd Marlovits, directeur général d'EDITEL Autriche, souligne que le nouveau centre international de compétences en matière de facturation électronique aidera les entreprises à mettre en œuvre efficacement ces solutions numériques. « Une facture électronique structurée n'est que la pointe de l'iceberg, sous laquelle se trouvent une multitude de processus », explique Marlovits. L'étude de l'UE montre qu'un passage aux factures électroniques en Europe pourrait permettre d'économiser 41 milliards d'euros d'ici dix ans.

Délais et exigences importants

Les entreprises doivent se préparer aux nouvelles exigences : à partir du 1er janvier 2027, les entreprises qui génèrent plus de 800 000 euros de chiffre d'affaires annuel seront également obligées d'envoyer des factures électroniques. A partir du 1er janvier 2028, cette obligation s'applique à toutes les entreprises, tandis que les reçus PDF ne seront plus acceptés. "Les étapes de mise en œuvre doivent être franchies dès maintenant", suggère Tomasz Kuciel, responsable du centre de compétences en matière de facturation électronique chez EDITEL, afin de répondre aux exigences légales et d'assurer une transition en douceur.
Via le hub de données central d'EDITEL, eXite, les entreprises peuvent bénéficier d'un accès complet à toutes les normes de facturation électronique et se connecter au réseau européen PEPPOL. EDITEL crée ainsi un lien important pour que les entreprises s'adaptent aux nouveaux enjeux de la facturation numérique ots.at expliqué en détail.